3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe i jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z zasadami minimalizacja danych w niezbędnym zakresie, przy czym większość przetwarzania uzasadniona jest faktem, że dane te są nam potrzebne do dostarczenia żądanego produktu inwestycyjnego lub usługi inwestycyjnej.
Podstawa prawna: Spółka pozyskuje i przetwarza przekazane dane osobowe jako operator zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych danych i o swobodnym przepływie takich danych oraz z art. 13 ustawy nr. 18.2018 Kol. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (w szczególności art. 13 ust. 1 lit. a), b, c i f) oraz zgodnie z brzmieniem przepisów szczególnych.
Przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą
Cele przetwarzania na podstawie podstawy prawnej, o której mowa w art. 13 ust. 1 lit. b ustawy o ochronie danych osobowych
„przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”
< p> Spółka ma prawo przetwarzać dane osobowe Klienta bez jego zgody, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, której Klient jest stroną lub w stosunku przedumownym podjęcia działań przed zawarciem umowy na podstawie jego żądania podmiotu danych. Ponadto, w związku z zawarciem stosunku umownego lub realizacją transakcji, Spółka jest uprawniona do uzyskania danych osobowych poprzez ich skopiowanie, zeskanowanie lub inny zapis z dokumentu tożsamości na podstawie przepisów szczególnych (np. Ustawy o Papierach Wartościowych Działać). Bez tych danych nie bylibyśmy w stanie zawrzeć z Państwem umowy oraz realizować naszych obowiązków i praw z niej wynikających. W związku z tym zbieramy Twoje dane w celu zawierania, ewidencjonowania i administrowania umowami oraz transakcjami, zamówieniami.
Odmowa podania danych osobowych zgodnie z niniejszą podstawą prawną może skutkować niezawarciem umowy i niemożnością świadczenia usługi lub produktu albo innymi konsekwencjami określonymi przez prawo.
Cele przetwarzania w oparciu o podstawę prawną, o której mowa w art. 13 ust. 1 lit. c ustawy o ochronie danych osobowych
„przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w zależności od przepisu szczególnego lub umowy międzynarodowej wiążącej Republikę Słowacką”
Jako firma brokerska mamy kilka obowiązków nałożonych na nas specjalnymi przepisami. W związku z tym przetwarzamy Twoje dane także w przypadkach, w których jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie konkretnego prawa, w szczególności, choć nie wyłącznie:
- ustawa nr 2007/2013, z dnia 2010-10-07. 566/2001 Zb. o papierach wartościowych i usługach inwestycyjnych oraz o zmianach i uzupełnieniach niektórych ustaw (Ustawa o papierach wartościowych)
- Ustawa nr. 297/2008 Zb. o ochronie przed praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu oraz o zmianie niektórych ustaw
- ustawa nr 2007/2013, art. 595/2003 Zb. Ustawa o podatku dochodowym z późniejszymi zmianami
- ustawa nr 23/2012 359/2015 Zb. w sprawie automatycznej wymiany informacji finansowych w zakresie podatków oraz o zmianie niektórych ustaw
- ustawa nr 2007/2013, 431/2002 Zb. o rachunkowości ze zmianami
– ustawa nr. nr 186/2009 o pośrednictwie finansowym i doradztwie finansowym oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych przepisów
- ustawa nr 186/2009. 395/2002 Zb. o archiwach i rejestrach oraz o zmianie niektórych ustaw
- Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2017/565 z dnia 25 kwietnia 2016 r. uzupełniające dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/65/UE zgodnie z ustaleniami organizacyjnymi wymogi i warunki działania firm inwestycyjnych oraz pojęcia zdefiniowane na potrzeby tej dyrektywy
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/65/UE z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie rynków instrumentów finansowych oraz zmieniająca dyrektywę 2002/92/WE i Dyrektywa 2011/61/UE (MiFID II)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 600/2014 z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie rynków instrumentów finansowych zmieniające Rozporządzenie (UE) nr 648/2012 (MiFIR)
- Ustawa o przestrzeganiu przepisów podatkowych w rachunkach zagranicznych (FATCA)
- działania Narodowego Banku Słowacji
Celem przetwarzania na podstawie przepisów szczególnych jest w szczególności:
(i) otwarcie rachunku oraz świadczenie innych usług żądanych przez klientów ( ii) zawieranie, realizacja i późniejszy przegląd transakcji pomiędzy Spółką a Klientami, w celu identyfikacji Klientów i ich przedstawicieli, w celu ochrony i ochrony Prawa Spółki wobec Klientów w celu dokumentowania działalności Spółki, w celu sprawowania nadzoru oraz w celu realizacji zadań i obowiązków Spółki wynikających z Ustawy o Papierach Wartościowych zgodnie z art. 73a i 75 (iii) dochowanie należytej staranności w w stosunku do klienta oraz w celu wykrycia nietypowej transakcji w rozumieniu art. 297/2008 Zb. o ochronie przed praniem pieniędzy oraz finansowaniem terroryzmu, (iv) udostępnianie informacji o rachunkach finansowych w celu prawidłowego obliczenia zobowiązania podatkowego w rozumieniu art. 359/2015 Dz.U. w sprawie automatycznej wymiany informacji finansowych w zakresie podatków oraz o zmianie niektórych ustaw, (v) wymiany informacji dotyczących pośrednictwa usług finansowych pomiędzy Agentem Finansowym a Spółką w rozumieniu ZFSFP.
Nasza Spółka może przetwarzać dane osobowe również na podstawie bezpośrednio wykonalnego prawnie wiążącego aktu Unii Europejskiej, umowy międzynarodowej, którą związana jest Republika Słowacka, na podstawie przepisów szczególnego prawa, lub na podstawie zgody Klienta jako podmiotu danych na przetwarzanie jego danych osobowych.
Abyśmy mogli spełnić zgodnie z ciążącymi na nas obowiązkami prawnymi masz obowiązek udostępnić nam wymagane informacje i dokumenty oraz powiadomić nas o wszelkich zmianach. Bez takich informacji i dokumentów nie jesteśmy uprawnieni do świadczenia Państwu wymaganych usług inwestycyjnych.
Cele przetwarzania oparte na podstawie prawnej, o której mowa w ust. 13 ust. 1 lit. f ustawy o ochronie danych osobowych
„ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, chyba że nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub prawa osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych”
Uzasadniony interes Spółka ma na celu m.in. informowanie Cię o informacjach związanych ze świadczoną usługą, oferowanie Ci usług i produktów Spółki, obrona przed roszczeniami prawnymi, procesami sądowymi i pozasądową windykacją należności, cele statystyczne, raportowanie wewnętrzne itp. .
Dlatego celem są także działania marketingowe, tj. - udostępnianie i przesyłanie materiałów reklamowych, promocyjnych i marketingowych w celu ustalenia zainteresowania obszarem inwestycyjnym, w tym komunikacja telefoniczna, wysyłanie wiadomości e-mail (w tym SMS-ów).
Przed przetwarzaniem danych osobowych na tej podstawie prawnej spółka bierze pod uwagę, czy jej interesy prawne nie nadrzędne są nad interesami i prawami osoby, której dane dotyczą, czy są one zrównoważone, czy cel jest zgodny z prawem i czy przetwarzanie na tej podstawie prawnej jest konieczne. Ponadto Spółka bierze pod uwagę uzasadnione oczekiwania osób, których dane dotyczą, co do tego, czy mogą one oczekiwać od Spółki przetwarzania ich danych osobowych.
Przetwarzanie danych osobowych w tym celu jest związany czasem trwania stosunku umownego lub okresem upływu terminów przedawnienia wynikających z tego stosunku umownego.
W przypadku braku stosunku umownego pomiędzy Spółką a Klientem, Spółka będzie kontynuować dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do spełnienia przesłanek prawnych wynikających z prawnie uzasadnionego interesu, maksymalnie przez 1 rok od dnia przetwarzania danych osobowych lub do czasu skorzystania przez Klienta z prawa wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Zgoda Klienta nie jest wymagana do przetwarzania zgodnie z niniejszym punktem. Klientowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, co skutkuje ograniczeniem przetwarzania przez Spółkę, a w przypadku marketingu sprzeciw oznacza zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tym celu.
Przetwarzanie za zgodą osoby, której dane dotyczą
Cele przetwarzania na podstawie podstawy prawnej o której mowa w art. 13 ust. 1 lit. a ustawy o ochronie danych osobowych
„ osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich lub jej dane osobowe przynajmniej w określonym celu”
W przypadku gdy dane osobowe Klienta nie są przetwarzane na podstawie ww. powodów (lub innych powodów w zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, np. jest to niezbędne do ochrony mienia Klienta), dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody, w zakresie i celu w niej określonym. Udzielona zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem danych przetwarzanych przed jej wycofaniem. Okres przetwarzania wskazany jest bezpośrednio w zgodzie.